SÄÄNNÖT
1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Ensiapukouluttajat ry ja yhdistyksen ruotsinkielinen nimi on Finlands Första hjälpen utbildare rf. Epävirallisissa yhteyksissä yhdistyksestä voidaan käyttää lyhennettä SEKOT.
Kotipaikka on Tampere.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää ensiapukoulutusta, jäsenten osaamista, tukea jäsenten yhteistoimintaa sekä pyrkiä parantamaan alan yleisiä toimintaedellytyksiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– järjestää koulutusta ja virkistystoimintaa jäsenilleen ja sidosryhmilleen
– seuraa alan kehitystä ja lainsäädäntöä, antaa lausuntoja sekä tekee esityksiä ensiapukoulutusalan kehittämiseksi
– on yhteistoiminnassa muiden järjestöjen kanssa
– harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
– omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä
– hankkia tarvittavia välineitä, ostaa myydä ja vuokrata niitä
– järjestää muuta ensiapuun liittyvää toimintaa
3. JÄSENISTÖ
3.1. Jäsenet
Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, yhteisöjäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä ensiapukouluttaja, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä yhdistyksen koulutustoimintaa koskevat ohjeet. Varsinaisen jäsenen hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhteisöjäseneksi yhdistykseen voi liittyä oikeuskelpoinen yhteisö. Yhteisöjäseniksi voi hallitus hyväksyä yhteisöt, jotka edistävät yhdistyksen toimintaa tai toimivat yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen henkilö tai yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Hallitus hyväksyy hakemuksesta kannatusjäsenen.
Yhdistys voi valita kunniajäsenekseen yhdistyksen toiminnassa ansioituneen tai muulla tavalla toiminnalleen merkittävän henkilön. Yhdistyksen kunniajäseneksi nimittämisestä päättää hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous.
3.2 Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä sekä yhteisö- ja kannatusjäseniltä perittävien liittymismaksujen ja vuotuisien jäsenmaksujen suuruudesta päättää syyskokous. Kunniajäseniltä ei peritä liittymis- tai jäsenmaksua.
3.3 Jäsenen eroaminen tai erottaminen
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoituksella yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten on toiminut vastoin yhdistyksen sääntöjä tai aiheuttanut yhdistykselle huomattavaa vahinkoa. Muusta perustellusta syystä jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen kokous.
4. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 8 varsinaista jäsentä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä vuosittain on erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla erovuoron ratkaisee arpa, sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimittää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi alkaa kalenterivuoden vaihtuessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
6. TILIKAUSI
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
7. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös sähköpostitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Jäsen voi edustaa valtakirjan valtuuttamana itsensä lisäksi vain yhtä yhdistyksen jäsentä.
Yhteisöjäsenillä, kunniajäsenillä ja kannatusjäsenillä on puheoikeus, mutta ei ole äänioikeutta. Yhteisöjäsenen puheoikeutta käyttää yhteisöjäsenen nimeämä edustaja. Heidät voidaan kutsua yhdistyksen kokouksiin ja tilaisuuksiin.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7.1. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 (neljätoista) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse tai yhdistyksen kotisivuilla.
7.2. Varsinaiset kokoukset
YHDISTYKSEN KEVÄTKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN SEURAAVAT ASIAT:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
YHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN SEURAAVAT ASIAT:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
8. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.